Генеалогия
|
ОБЪЯВЛЕНИЕ Внимание заявителям! Прием генеалогических запросов на 2019 год завершен В связи с большим потоком заявок на родословные, к исполнению принимается ограниченное количество запросов. |
 |
|
Государственный архив Вологодской области оказывает услуги по исполнению генеалогических запросов гражданам и организациям (генеалогическим агентствам). ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ – это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода ПОРЯДОК ПРИЕМА ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ Архив в начале января каждого года набирает для исполнения плановое ограниченное количество генеалогических запросов. Запрос можно отправить по электронной почте архива gavo@mail.ru или gavo@gov35.ru, Почтой России или лично написать заявление при личном посещении архива. Всем без исключения обратившимся гражданам архив высылает письменный ответ с уведомлением – принят запрос на исполнение и если нет, то по какой причине. ЧТО УКАЗЫВАТЬ В ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОМ ЗАПРОСЕ? В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, по линии которого заявитель предполагает получить сведения генеалогического характера, его дату и место рождения (населенный пункт, сельсовет и район Вологодской области), сословную принадлежность. Дата рождения должна быть до 1918-1919 гг., так как на хранении в архиве имеются метрические книги церквей до 1919 г. С 1920 г. актовые записи о рождении, бракосочетании и смерти хранятся в органах ЗАГС. Также в запросе (при желании заявителя) можно конкретизировать свой вопрос, указав, какие именно сведения следует найти, по какой линии (мужской или женской) необходимо осуществлять поиск, уточнить глубину поиска и т.д. Если интересует биография одного конкретного лица – это иная категория запроса (см. тематические запросы). ПОРЯДОК И СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ Генеалогические запросы исполняются на основе заключенного с заявителем договора. После приема к исполнению запроса, гражданину на его почтовый адрес высылается договор (2 экземпляра) с указанием предмета поиска, сроков исполнения и пр. нюансов и счет на предоплату (500 руб.). Подписанный договор (один из экземпляров) и копия квитанции об оплате (или отказ от оказания услуги) направляются в адрес архива. В случае невозврата подписанного договора и неоплаты указанной суммы архив оставляет за собой право не приступать к работе по исполнению запроса и предложить данную услугу другим лицам. Запрос исполняется в течении сроков, предложенных архивом и установленных в договоре (обычно 12 месяцев с даты оплаты счета на предоплату). Счет на выполненные работы высылается после исполнения запроса, архивная справка – после подтверждения оплаты счета. СТОИМОСТЬ УСЛУГИ Стоимость одного машинописного листа архивной справки генеалогического характера – 4314,3 руб. Стоимость исполнения запроса зависит от количества машинописных листов архивной справки и в среднем может составить 20-25 тыс. руб. КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ВКЛЮЧАЮТСЯ В АРХИВНУЮ СПРАВКУ ПО ГЕНЕАЛОГИИ? Содержание архивной справки зависит от сословной принадлежности искомых лиц. Если генеалогия крестьянская – основу справки составляют выписки из метрических книг и исповедных ведомостей церквей (сведения о рождении, браке и смерти представителей рода). Если предки принадлежали к духовному званию или дворянскому сословию – в справку включаются кроме метрических записей, сведения о службе, наградах, перемещениях по службе. Купечество может быть представлено выписками из документов, связанных с торговой деятельностью или предпринимательством. Глубина поиска архивных сведений как правило ограничивается серединой XVIII века (1720-1730-е гг. – период, когда появляется документация, фиксировавшая состав семей податного населения и факты рождения, брака и смерти). Полнота сведений, включенных в архивную справку зависит от степени сохранности документов по той или иной территории Вологодской губернии (северо-восточных уездов Новгородской губернии). ВАЖНО! Архив не составляет родословные. Результатом поиска является архивная справка со сведениями (выписками, цитатами), относящимися к истории отдельного рода. Также архив не занимается поиском сведений по истории семей и родов, живших на территории иных регионов (губерний, областей). ТЕЛЕФОН ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ: (8172)21-10-28, 21-05-00
|