Генеалогия

ОБЪЯВЛЕНИЕ

Внимание заявителям!

  Прием генеалогических запросов на 2018 год завершен.

Следующий прием запросов будет осуществляться 1 января 2019 г.

  Государственный архив Вологодской области оказывает услуги по исполнению генеалогических запросов гражданам и организациям (генеалогическим агентствам).

 ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ –

  это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода

  ПОРЯДОК ПРИЕМА ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

  Архив в начале января каждого года набирает для исполнения плановое ограниченное количество генеалогических запросов. Запрос можно отправить по электронной почте архива gavo@gov35.ru, Почтой России или лично написать заявление при личном посещении архива. Всем без исключения обратившимся гражданам архив высылает письменный ответ с уведомлением – принят запрос на исполнение и если нет, то по какой причине.

  ЧТО УКАЗЫВАТЬ В ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОМ ЗАПРОСЕ?

  В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, по линии которого заявитель предполагает получить сведения генеалогического характера, его дату и место рождения (населенный пункт, сельсовет и район Вологодской области), сословную принадлежность. Дата рождения должна быть до 1918-1919 гг., так как на хранении в архиве имеются метрические книги церквей до 1919 г.С 1920 г. актовые записи о рождении, бракосочетании и смерти хранятся в органах ЗАГС.

  Также в запросе (при желании заявителя) можно конкретизировать свой вопрос, указав, какие именно сведения следует найти, по какой линии (мужской или женской) необходимо осуществлять поиск, уточнить глубину поиска и т.д.

  Если интересует биография одного конкретного лица – это иная категория запроса (см. тематические запросы).

  ПОРЯДОК И СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ

  Генеалогические запросы исполняются на основе заключенного с заявителем договора. После приема к исполнению запроса, гражданину на его почтовый адрес высылается договор (2 экземпляра) с указанием предмета поиска, сроков исполнения и пр. нюансов и счет на предоплату (500 руб.).

  Подписанный договор (один из экземпляров) и копия квитанции об оплате (или отказ от оказания услуги) направляются в адрес архива.

  В случае невозврата подписанного договора и неоплаты указанной суммы архив оставляет за собой право не приступать к работе по исполнению запроса и предложить данную услугу другим лицам.

  Запрос исполняется в течении сроков, предложенных архивом и установленных в договоре (обычно 12 месяцев с даты оплаты счета на предоплату).

  Счет на выполненные работы высылается после исполнения запроса, архивная справка – после подтверждения оплаты счета.

  СТОИМОСТЬ УСЛУГИ

 Стоимость одного машинописного листа архивной справки генеалогического характера с 1 января 2016 г.  – 3811,2 руб. Стоимость исполнения запроса зависит от количества машинописных листов архивной справки и в среднем может составить 18-20 тыс. руб.

  Понижающий коэффициент 1,5 применяется при выполнении работ и оказании услуг пенсионерам. Льгота в размере 50% предоставляется участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и приравненным к ним лицам, инвалидам (при условии документального подтверждения статуса).

  Копию документа, подтверждающего право на льготы, копию квитанции об оплате счета можно направить факсом ((8172) 72-78-61, 72-14-95), электронной почтой (gavo@gov35.ru) или Почтой России.

  КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ВКЛЮЧАЮТСЯ В АРХИВНУЮ СПРАВКУ ПО ГЕНЕАЛОГИИ?

 Содержание архивной справки зависит от сословной принадлежности искомых лиц. Если генеалогия крестьянская – основу справки составляют выписки из метрических книг и исповедных ведомостей церквей (сведения о рождении, браке и смерти представителей рода). Если предки принадлежали к духовному званию или дворянскому сословию – в справку включаются кроме метрических записей, сведения о службе, наградах, перемещениях по службе. Купечество может быть представлено выписками из документов, связанных с торговой деятельностью или предпринимательством.

  Глубина поиска архивных сведений как правило ограничивается серединой XVIII века (1720-1730-е гг. – период, когда появляется документация, фиксировавшая состав семей податного населения и факты рождения, брака и смерти).

  Полнота сведений, включенных в архивную справку зависит от степени сохранности документов по той или иной территории Вологодской губернии (северо-восточных уездов Новгородской губернии).

 ВАЖНО!

  Архив не составляет родословные. Результатом поиска является архивная справка со сведениями (выписками, цитатами), относящимися к истории отдельного рода.Также архив не занимается поиском сведений по истории семей и родов, живших на территории иных регионов (губерний, областей).

  ТЕЛЕФОН ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ:

  (8172)21-10-28, 21-05-00