СТРУКТУРА АРХИВА


Ковалев

Директор - Ковалев Кирилл Анатольевич









Болотина

Заместитель директора по научной работе - Болотина Наталия Владимировна

Курируемые отделы:
- отдел исполнения запросов;
- отдел использования и публикации документов;
- отдел информационно-поисковых систем



Белова

Заместитель директора, начальник отдела финансово-экономических вопросов и
административно-хозяйственной деятельности - Белова Мария Михайловна







Яньшин

Заместитель директора, начальник обособленного структурного подразделения
"Вологодский областной архив новейшей политической истории" -
Яньшин Андрей Валерьевич

Курируемые отделы:
- отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов политических партий, общественных организаций, личных фондов;
- лаборатория копирования, реставрации и переплета документов


Потылицына

Заместитель директора, начальник обособленного структурного подразделения
"Областной архив по личному составу" - Потылицына Оксана Николаевна

Курируемый отдел:
- отдел обеспечения сохранности и государственного учета фондов документов по личному составу


Бушуева

Главный хранитель фондов - Бушуева Наталья Владимировна

Курируемые отделы:
- отдел комплектования;
- отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов и государственного учета дореволюционных, советских фондов и фондов органов государственной власти





Структурные подразделения


Наименование
структурного
подразделения

Начальники отделов

Функции отдела

Отдел обеспечения
сохранности и
государственного учета
дореволюционных, советских фондов
и фондов органов государственной власти

Кучумова Наталья Леонидовна

- Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации;
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов;
- выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
- прием архивных документов на постоянное хранение.

Отдел комплектования

Чулкова Татьяна Николаевна

- Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования;
- составление и ведение списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение;
- рассмотрение и подготовка к согласованию соответствующим уполномоченным органом инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования;
- участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования;
- методическая и практическая помощь в работе архивов и ведении делопроизводства организаций;
- участие в отборе документов в состав Архивного фонда Российской федерации;
- методическая помощь организациям – источникам комплектования в подготовке к передаче архивных документов на постоянное хранение;
- методическая помощь по упорядочению документов по личному составу.

Отдел информационно-поисковых систем

Овчинникова Наталья Андреевна

- Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива;
- внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного и социально значимого характера.

Отдел использования
и публикации документов

Першина Анна Борисовна

- Подготовка к изданию публикаций архивных документов
- исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций;
- инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
- подготовка и проведение выставок архивных документов;
- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников);
- предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива.

Отдел исполнения запросов

Усова Ксения Алексеевна

- Исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
- исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов.

Лаборатория копирования, реставрации
и переплета документов

Бушуев Александр Владимирович

- Страховое копирование архивных документов;
- оцифрование архивных документов;
- создание фонда пользования архивных документов;
- исполнение заказов физических и юридических лиц на копирование архивных документов;
- реставрация, подшивка и переплет архивных документов.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов политических партий, общественных организаций, личных фондов

Бережник Наталья Ильинична

- Хранение, государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов;
- выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
- прием архивных документов на хранение;
- подготовка к изданию публикаций архивных документов;
- исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций;
- инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
- исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
- исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов;
- подготовка и проведение выставок архивных документов;
- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архив, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников);
- предоставление архивных документов и информационно-поисковых средств к ним пользователям в читальном зале архива.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета фондов документов по личному составу

Захарова Ирина Владимировна

- Хранение, государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации;
- проверка технического и физико-химического состояния архивных документов;
- выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
- прием архивных документов на хранение;
- исполнение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций;
- исполнение запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
- исполнение тематических запросов физических и юридических лиц по установлению определенных фактов.