Если крестьяне были помещичьи, то записывался их владелец (его полное имя и чин). В начале или конце ревизской сказки также указывалось имя человека, проводившего ревизию (помещик или староста), и секретарь. Перепись касалась всех категорий крестьян (дворцовых, черносошных, монастырских, помещичьих, дворовых и т. д.), а также горожан (посадские люди, разночинцы, ремесленники, купцы) и священноцерковнослужителей (хоть они и не платили подушную подать).

Начиная с третьей ревизии (1761-1765 гг.) ревизские сказки приобретают единый, устойчивый формат, просуществовавший почти без изменений вплоть до 10-й ревизии. В документе указывались номер двора, имя владельца двора, его возраст на момент текущей и предыдущей ревизии, далее перечислялись все его родственники с указанием возраста и степени родства по отношению к главе семейства, а также причины выбытия из тягла или, говоря современным языком, причины выбытия из системы налогообложения: смерть, отбывание рекрутской повинности, высылка на поселение, перевод в другую деревню или во владение другого помещика и т. п.

Интересные факты о ревизских сказках:
- В 1-й и 2-й ревизиях указывались индивидуальные особенности человека (косоглазие, слепота, хромота, увечья и т. д.).
- С 3-й ревизии в перепись стали включать женщин (хотя подушную подать они по-прежнему не платили).
- С 3-й по 5-ю ревизию указывалось происхождение женщины (населенный пункт, из которого она была «взята») и возраст по прошлой ревизии. У дочерей отмечалось, куда именно и за кого они были выданы замуж.
- В 6-й ревизии 1811 года женщины не записывались.
- Причиной проведения 7-й ревизии 1816 года (всего через 5 лет после предыдущей) послужила убыль населения после Отечественной войны с Наполеоном.
- С 7-й по 10-ю ревизию у женщин указывались только возраст и имя.

Государственный архив Вологодской области