Генеалогические запросы

Заполните известные данные о предках — конструктор подскажет, что можно запросить в архиве, и поможет составить запрос.

Данные запросы относятся к категории тематических и предоставляют информацию о родственных связях двух или более лиц, истории семьи, рода.

Порядок приёма

Запрос можно отправить по электронной почте архива gavo@gov35.ru, Почтой России или лично при посещении архива. Всем обратившимся архив высылает письменный ответ с уведомлением — принят запрос на исполнение или нет, и если нет, то по какой причине.

Что указывать в запросе

Фамилию, имя, отчество лица, по линии которого предполагается получить сведения, его дату и место рождения (населённый пункт, сельсовет и район Вологодской области), сословную принадлежность. Дата рождения должна быть до 1924 г., так как на хранении в архиве имеются метрические книги церквей до 1919 г. и книги записей актов гражданского состояния до 1924 г. С 1925 г. актовые записи о рождении, бракосочетании и смерти хранятся в органах ЗАГС. При желании можно конкретизировать вопрос: по какой линии (мужской или женской) вести поиск, уточнить его глубину и т.д.

Порядок и сроки исполнения

Генеалогические запросы исполняются на основе заключённого с заявителем договора. После приёма запроса к исполнению гражданину высылается договор (2 экземпляра) и счёт на предоплату (1000 руб.). Подписанный договор и копия квитанции об оплате направляются в адрес архива. Запрос исполняется в сроки, установленные в договоре (обычно 18 месяцев с даты оплаты счёта на предоплату). Счёт на выполненные работы высылается после исполнения запроса, архивная справка — после подтверждения оплаты.

Какие сведения включаются в справку

Зависит от сословной принадлежности искомых лиц. Крестьянская генеалогия — выписки из метрических книг и исповедных ведомостей церквей. Духовное или дворянское сословие — дополнительно сведения о службе, наградах, перемещениях. Купечество — документы, связанные с торговой деятельностью. Глубина поиска, как правило, ограничивается серединой XVIII века (1720–1730-е гг.). Полнота сведений зависит от степени сохранности документов по конкретной территории Вологодской губернии (включая северо-восточные уезды Новгородской губернии).

Бланк генеалогического запроса:

• Анкета-заявление для наведения справки по поиску генеалогических сведений

Телефон для консультации: (8172) 21-05-00.