Большой комплекс архивных документов, находящихся на хранении в Государственном архиве Вологодской области, составляют документы партийного учета – дела по приему в партию, личные дела ответственных номенклатурных работников и персональные дела коммунистов (дела о партположении).

Дела по приему в партию, как правило, небольшие по объему и содержат биографические сведения на гражданина до его вступления в партию, данные о его родных и близких. В них имеются: анкета установленного образца, заявление, автобиография, три рекомендации -характеристики от коммунистов со стажем.

Личное дело ответственного номенклатурного работника, то есть руководителя (коммуниста или беспартийного), который назначался, перемещался и освобождался решениями ЦК ВКП(б) или иного партийного комитета высокого уровня (горкома, обкома, крайкома, ЦК компартии союзной республики), представляет собой совокупность следующих документов:
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров. Заполнялся в момент заведения личного дела, все последующие перемещения фиксировались только в дополнении к личному листку;
- автобиография;
- характеризующие ответственного работника материалы (газетные статьи, акты ревизий, указы о награждении и т.п.);
- биографическая справка на ответственного работника; опись всех документов, имеющихся в личном деле.

Личное дело подлежало расформированию в случае смерти руководителя, исключения его из партии (для коммунистов), перехода на должность, не входящую в номенклатуру, и, наконец, в случае исключения самой должности из номенклатуры. Хотелось бы отметить, что снятие с номенклатурного учета ответственного работника чрезвычайно сужает возможности проследить его дальнейшую судьбу.