Описательная статья каждого документа содержит порядковый номер, дату, вид, имена автора и адресата, место действия, содержание, данные о сохранности, наличии печати, количестве листов. При описании столбцов сложного состава указаны номера листов того или иного источника, как на лицевой, так и на оборотной стороне. Физическое состояние большей части документов фонда удовлетворительно, но имеются и ветхие документы, что оговаривается в описательных статьях описи. В некоторых столбцах плохо сохранились или совсем отсутствуют первые листы. Часть документов сохранилась в виде фрагментов.

На сегодняшний день фонд № 1260 содержит наиболее древние документы по истории края и представляет собой ценнейший источник для изучения экономики, социальных отношений, культуры и быта Севера России.

Все 19123 единиц хранения, включенных в состав коллекции, признаны особо ценными. 3 документа вошли в Реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, 92 документа являются уникальными на региональном уровне. К ним были отнесены несудимая грамота князя [Юрия Ивановича Бохтюжского] игумену [Глушицкого монастыря] (самый ранний документ, хранящийся в Госархиве), Жалованные грамоты царей Иоанна IV, Федора Иоанновича, Михаила Федоровича, Петра Алексеевича и других, челобитная Акинфия Горяинова архиепископу Вологодскому и Белозерскому Симону с отпиской о доставке в Москву донскими казаками Степана Разина, сатирические стихи [подьячего] Софийского дома, заемные кабалы, купчие грамоты, отписи о приеме в казну денег и оброка и многое другое.

Хочется отметить что все документы фонда № 1260 «Коллекция столбцов XV-XVII веков» оцифрованы и доступны для просмотра на Портале архивной службы Вологодской области.

Государственный архив Вологодской области